Kilometeradministratie buitendienst eindelijk goed in beeld

Integra Beveiliging verhoogt efficiency met Fieldlog

Tom van Eijk, werkzaam bij Integra Beveiliging uit Zwijndrecht, specialist in spoorwegveiligheid, wilde beter en inzichtelijker cijfermateriaal over de kosten van de buitendienst. Zo zou Integra haar bedrijfsvoering verder kunnen optimaliseren.

Bij Integra Beveiliging zijn 40 van de in totaal 50 medewerkers in de buitendienst werkzaam. Het accuraat invoeren van de door de bedrijfsauto's gereden kilometers en uren waren te afhankelijk van het wel of niet bijhouden door het personeel. Zo konden reis- en kilometervergoedingen en brandstofkosten moeilijk nauwkeurig worden vastgesteld. De buitendienstmedewerkers van het bedrijf zijn dag en nacht op pad en komen zeer onregelmatig op kantoor. Een goede kilometerregistratie is echter van belang, ook al vanwege de fiscale bijtelling. De kilometerregistratie van de buitendienstmedewerkers moet dus sluitend zijn.

Waar zijn ze? Wat doen ze?
De buitendienst in beeld

"Wij willen te allen tijde weten waar onze bedrijfsauto's en medewerkers zich bevinden", aldus Van Eijk. Daarom besloot Van Eijk tot aanschaf van het Fieldlog voertuigvolgsysteem met GPS. Met deze uitvoering van Fieldlog heeft Integra Beveiliging het belangrijke voordeel dat de exacte locatie van een voertuig bekend is. Tot op straatniveau nauwkeurig kan een voertuig gevolgd worden. In noodsituaties is altijd de laatste positie van het voertuig bekend en kan er direct actie ondernomen worden. En dat is in de beveiligingsbranche geen luxe, maar een noodzaak.

Sluitende rijtijden- en kilometeradministratie
Ook kan Integra, indien nodig opdrachtgevers gedetailleerd informeren over de gereden route, compleet met tijden en kilometers. Dat is niet alleen voor opdrachtgevers goed nieuws, maar ook voor de eigen buitendienst die een sluitende kilometerregistratie aan de fiscus kan overleggen.