Efficiency-verbetering bij Imtech door ITmobile voertuigvolgsysteem
Kosten buitendienst
Imtech is een Europese dienstverlener op het gebied van elektrotechniek,
ICT en werktuigbouw. Met 17.000 medewerkers realiseert Imtech een
jaaromzet van 3 miljard euro.
Imtech heeft na een uitgebreide test met meerdere leveranciers
van voertuigvolgsystemen gekozen voor ITmobile.
In de juli en augustus worden 700 voertuigen uitgerust
met de blackbox boardcomputers van ITmobile. Dit is het eerste
deel van een gefaseerde invoering van het systeem in totaal 2500
voertuigen.
Het is al weer enkele jaren geleden dat de heer Meijer van Imtech zich realiseerde dat de kosten van de buitendienst maar heel beperkt inzichtelijk waren. Bovendien ontbrak er exact cijfermateriaal waarmee Imtech haar bedrijfsvoering verder kon optimaliseren.
Bij Imtech werken in totaal meer dan 10.000 medewerkers in de buitendienst. De kosten die te maken hebben met gebruik van het voertuig zoals kilometers en uren waren te zeer afhankelijk van het wel of niet accuraat bijhouden door het personeel. Het gaat dan om reis- en kilometervergoedingen, kosten van diesel maar ook inzicht in de te vergoeden uren.
De medewerkers zijn dag- en nacht op pad en komen zeer onregelmatig
op kantoor. Daarnaast is ten gevolge van het bijtellingsregime
voor sommige medewerkers ook een sluitende kilometerregistratie
gewenst.
"Een groot deel van deze medewerkers heeft echter bewust niet gekozen
voor het vak van administrateur", aldus Meijer. Het bijhouden van
een kilometerregistratie zag Meijer dan ook als probleem. Om het
personeel van dienst te zijn en zelf tegelijkertijd de kosten van
de buitendienst meer inzichtelijk te maken besloot Imtech tot de
aanschaf van het FieldLog voertuigregistratiesysteem.
GPS
Naast de kilometer- en urenregistratie, is het voor Imtech
soms noodzakelijk inzicht te hebben in de exacte locatie van het
voertuig. Er bestaat de mogelijkheid om op straatniveau nauwkeurig
het voertuig te volgen. Daarom is er gekozen voor een systeem met
GPS. Ook kan Imtech, op ordernummer nacalculeren en/of factureren.
Per ordernummer krijgt men automatisch reis- en stilstandtijden
alsmede gereden kilometers door. Indien kan men zelfs opdrachtgevers
informeren over de exact gereden route compleet met tijden en kilometers.
In noodsituaties is te allen tijde de laatste positie van het voertuig
bekend en kan er actie vanuit kantoor ondernomen worden.
ITmobile bleek
de beste oplossing te hebben
Na met verschillende leveranciers gesproken te hebben is er een short-list gemaakt. Vanuit de short-list is een "pilot" gestart met 3 leveranciers.`Uiteindelijk is ITmobile hier als winnaar uitgekomen.
Het FieldLog systeem werkt volledig onafhankelijk van de administratie
en bestuurder van het voertuig. De medewerker maakt zich via een
persoonsgebonden button bekend aan het voertuig en kan dan pas
starten. Gebruik van het voertuig met de daarbij behorende rij-
en stilstandtijden. bezochte locaties, rijgedrag, maar ook gegevens
m.b.t het onderhoud van de voertuigen worden vastgelegd in het
voertuigregistratiesysteem. Deze gegevens worden via een GPRS modem
automatisch uitgelezen.
"Het maakt het leven allemaal een stuk gemakkelijker" aldus dhr. Meijer "Ik vreesde al voor het feit dat ik elke medewerker achterna moest rennen voor het uitlezen van zijn datadrager". "Die tijd is voorbij en we krijgen nu automatisch de gegevens waar we eigenlijk al jaren op hebben zitten wachten voor de optimalisatie van de bedrijfsvoering".
Voor meer informatie, bel (0354) 63 11 71