HVL: voorop door mentaliteit
Installatiebedrijf en systemintegrator HVL, met vestigingen in Dordrecht en Eindhoven, heeft 200 bedrijfsauto’s op de weg. Die worden allemaal voorzien van het geavanceerde voertuigvolgsysteem Fieldlog/Webfleet van ITmobile. Blijvend vooroplopen door meten en weten.
HVL benaderde ITmobile in 2008 met een duidelijke vraag: ‘Kunnen wij jullie registratiesysteem (Fieldlog, de boordcomputer in de bedrijfsauto’s) en de bijbehorende software (Webfleet) toepassen om ons projectadministratiesysteem (Acto) te voorzien van de gewerkte uren en reistijden van de medewerkers?’ HVL wil de informatie gebruiken voor haar nacalculatie op projecten én om medewerkers de correcte reistijdenvergoeding te kunnen uitbetalen. Daarnaast moet de fiscus correct en tijdig worden geïnformeerd.
Na een streng selectieproces werd ITmobile gevraagd om een pilot uit te voeren. In 30 bedrijfsauto’s van HVL werd het systeem van ITmobile ingebouwd. De proefperiode verliep succesvol. HVL constateerde dat het de data in handen kreeg die het nodig had. Ook de speciale koppeling die ITmobile had gemaakt met het projectadministratiesysteem van HVL (Acto) werkte naar behoren.
Goedgekeurd rittenregistratiesysteem
Harald Treur, mededirecteur/-eigenaar van ITmobile: “Ons systeem hoest een veelheid aan gegevens op: reistijden, gewerkte uren, aantal afgelegde kilometers, etc. Al die gegevens worden doorgesluisd naar het projectadministratiesysteem van HVL. De monteur kan hier vervolgens zijn gewerkte uren aan een projectnummer koppelen. Het aantal uren zelf is niet te manipuleren; de uren kunnen alleen aan een bepaald projectnummer worden toegewezen. Op basis van alle data kan HVL nu een sluitende nacalculatie uitvoeren en de juiste reistijdenvergoeding aan de medewerkers uitkeren. Het is ook een waterdicht rittenregistratiesysteem, goedgekeurd door de Belastingdienst.”
Na de succesvol verlopen pilot besloot HVL om het complete wagenpark - zo’n 200 wagens - te laten uitrusten met de black box van ITmobile. Ook andere bedrijfsonderdelen van TBI tonen inmiddels interesse voor het geavanceerde systeem van ITmobile.
